個人情報のお取り扱いについて

お客様が株式会社歩き旅応援舎主催のイベントにお申込みいただいた際に当社で入手したお客様の個人情報に関しては以下の場合に限り使用するものとし、これら以外の場合に使用することはありません。

  1. 当社開催のイベント前日までのお客様への連絡
  2. 当社開催のイベント当日の集合場所でのお客様の出席確認、集合場所にいらっしゃらなかったお客様への連絡、ウォークイベント中にはぐれたお客様への連絡
  3. 当社開催のイベントにおいてお客様が怪我・病気をされた場合の保険手続に必要な個人情報の使用
  4. 今後のイベント予定の送付を希望されたお客様に対するご案内の送信、季節の挨拶状等の郵送
  5. お忘れ物等の連絡やお問い合わせに対する返答など、お客様への必要な限りの連絡
  6. 当社の事業内容を充実させることを目的とした無記名の統計の作成
  7. 法令に基づいて官公署・裁判所・弁護士が行う照会・押収・差し押さえによる情報提供

イベントお申し込み時にご記入いただくお電話番号について

イベント参加お申し込みフォームには、「電話番号」と、「緊急連絡先」の二つの電話番号記入欄があります。

「電話番号」には、当日連絡の取れるご自身の電話番号(携帯電話など)をご記入ください。集合場所に着けなかったり、途中ではぐれた時などのご連絡に使用いたします。(携帯電話をお持ちでない方は、ご自宅の電話番号ご記入ください)

「緊急連絡先」には、万一事故等があった場合のご連絡のため、上の「電話番号」とは別のご自宅やご家族の連絡先をご記入ください。

事故のないよう万全を尽くしてまいりますが、外でのウォークイベントのため不慮の出来事が起こる恐れもありますことをご理解お願いいたします。

なお、ご記入いただいたご連絡先は、上記「個人情報の取り扱いについて」に従い適切に使用いたします。